Para unificar a nivel nacional la contabilidad financiera de los comerciantes, el Gobierno colombiano expidió el decreto 2195 de 1992 por medio del cual se adoptaba el Plan Único de Cuentas para comerciantes. Posteriormente expidió el decreto 2650 de 1993 el cual derogó el anterior PUC y adoptó un nuevo PUC que modificaba y corregía algunos de los defectos del plan inicial. El Plan Único de Cuentas para Comerciantes establece un catálogo de cuentas con su codificación y la descripción dinámica de cada una, estableciendo Clases, Grupo, Cuenta Mayor y Cuenta Auxiliar, determinando la codificación de la siguiente manera: para la Clase un dígito, para el Grupo dos dígitos, para la Cuenta Mayor cuatro dígitos y para la cuenta auxiliar de siete dígitos en adelante.
|
ESTADO FINANCIERO |
CLASE |
CÓDIGO |
NOMBRE
|
|
BALANCE GENERAL |
REALES O DE BALANCE |
1 |
ACTIVO |
|
2 |
PASIVO |
||
|
3 |
PATRIMONIO |
||
|
ESTADO DE RESULTADOS |
NOMINALES O DE RESULTADO |
4 |
INGRESOS |
|
5 |
GASTOS |
||
|
6 |
COSTOS DE VENTAS |
||
|
7 |
COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN |
||
|
|
CUENTAS DE ORDEN |
8 |
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS |
|
9 |
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS |
|
CLASE ACTIVO |
GRUPO |
CÓDIGO |
NOMBRE |
|
1 |
1 |
11 |
DISPONIBLE |
|
2 |
12 |
INVERSIONES |
|
|
3 |
13 |
DEUDORES |
|
|
4 |
14 |
INVENTARIOS |
|
|
5 |
15 |
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPOS |
|
|
6 |
16 |
INTANGIBLES |
|
|
7 |
17 |
DIFERIDOS |
|
|
8 |
18 |
OTROS ACTIVOS |
|
|
9 |
19 |
VALORIZACIONES |
|
CLASE PASIVO |
GRUPO |
CÓDIGO |
NOMBRE |
|
2 |
1 |
21 |
OBLIGACIONES FINANCIERAS |
|
2 |
22 |
PROVEEDORES |
|
|
3 |
23 |
CUENTAS POR PAGAR |
|
|
4 |
24 |
IMPUESTOS GRAVÁMENES y TASAS |
|
|
5 |
25 |
OBLIGACIONES LABORALES |
|
|
6 |
26 |
PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES |
|
|
7 |
27 |
DIFERIDOS |
|
|
8 |
28 |
OTROS PASIVOS |
|
|
9 |
29 |
BONOS Y PAPELES COMERCIALES |
|
CLASE PATRIMONIO |
GRUPO |
CÓDIGO |
NOMBRE |
|
3 |
1 |
31 |
CAPITAL SOCIAL |
|
2 |
32 |
SUPERAVIT DE CAPITAL |
|
|
3 |
33 |
RESERVAS |
|
|
4 |
34 |
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO |
|
|
5 |
35 |
DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES EN ACCIONES |
|
|
6 |
36 |
RESULTADOS DEL EJERCICIO |
|
|
7 |
37 |
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES |
|
|
8 |
38 |
SUPERAVIT POR VALORIZACIONES |
|
CLASE INGRESOS |
GRUPO |
CÓDIGO |
NOMBRE |
|
4 |
1 |
41 |
OPERACIONALES |
|
2 |
42 |
NO OPERACIONALES |
|
|
7 |
47 |
AJUSTES POR INFLACIÓN |
|
CLASE EGRESOS |
GRUPO |
CÓDIGO |
NOMBRE |
|
5 |
1 |
51 |
OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN |
|
2 |
52 |
OPERACIONALES DE VENTAS |
|
|
3 |
53 |
NO OPERACIONALES |
|
|
4 |
54 |
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS |
|
|
9 |
59 |
GANANCIAS Y PÉRDIDAS |
|
CLASE COSTOS DE VENTAS |
GRUPO |
CÓDIGO |
NOMBRE |
|
6 |
1 |
|
COSTOS DE VENTAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS |
|
2 |
|
COMPRAS |
|
CLASE COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN |
GRUPO |
CÓDIGO |
NOMBRE |
|
7 |
1 |
71 |
MATERIA PRIMA |
|
2 |
72 |
MANO DE OBRA DIRECTA |
|
|
3 |
73 |
COSTOS INDIRECTOS |
|
|
4 |
74 |
CONTRATOS DE SERVICIOS |
|
CLASE CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS |
GRUPO |
CÓDIGO |
NOMBRE |
|
8 |
1 |
81 |
DERECHOS CONTINGENTES |
|
2 |
82 |
DEUDORAS FISCALES |
|
|
3 |
83 |
DEUDORAS DE CONTROL |
|
|
4 |
84 |
DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA |
|
|
5 |
85 |
DEUDORAS FISCALES POR CONTRA |
|
|
6 |
86 |
DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA |
|
CLASE CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS |
GRUPO |
CÓDIGO |
NOMBRE |
|
9 |
1 |
91 |
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES |
|
2 |
92 |
ACREEDORAS FISCALES |
|
|
3 |
93 |
ACREEDORAS DE CONTROL |
|
|
4 |
94 |
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA |
|
|
5 |
95 |
ACREEDORAS FISCALES POR CONTRA |
|
|
6 |
96 |
ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA |
Ejemplo de codificación de una empresa utilizando el PUC:
|
NOMBRE DE LA CUENTA |
CLASE |
GRUPO |
MAYOR |
CÓDIGO DEL AUXILIAR |
|
Caja General Oficina Principal |
1 |
11 |
1105 |
110501-01 |
|
Caja General Sucursal Alfa |
1 |
11 |
1105 |
110501-01 |
|
Caja Menor Oficina Principal |
1 |
11 |
1105 |
110510-01 |
|
Caja Menor Sucursal Alta |
1 |
11 |
1105 |
110510-01 |
|
Banco de Los Andes Cta. 9273918 |
1 |
11 |
1110 |
111005-01 |
|
Banco de Los Andes Cta. 9273919 |
1 |
11 |
1110 |
111005-02 |
|
Banco de Los Andes Cta. 9273920 |
1 |
11 |
1110 |
111005-03 |
|
Banco de Venezuela Cta.845127187 |
1 |
11 |
1110 |
111010-01 |
|
Banco Perú Cta. 5471892781928 |
1 |
11 |
1110 |
111010-02 |
|
Banco del Ecuador 883738383883 |
1 |
11 |
1110 |
111010-03 |
|
Banco de Los Andes Ahorros 17272 |
1 |
11 |
1120 |
112005-01 |
|
Banco de Los Andes Ahorros 17273 |
1 |
11 |
1120 |
112005-02 |
|
Banco de Los Andes Ahorros 17274 |
1 |
11 |
1120 |
112005-03 |
|
Corporación de A. V. Cta. 00393993 |
1 |
11 |
1120 |
112010-01 |
|
Corporación de A. V. Cta. 00393994 |
1 |
11 |
1120 |
112010-02 |
|
Corporación de A. V. Cta. 00393995 |
1 |
11 |
1120 |
112010-03 |