El libro diario es el libro de primera entrada donde se anotan en forma cronológica todas las operaciones del ente económico, bien sea por partidas individuales o por resúmenes que no pueden exceder de un mes. La unidad de registro en el libro diario es el hecho económico. En el libro diario se deben anotar en forma inicial todos los hechos económicos del ente susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias por esto se le conoce como libro de primera entrada o de registros originales, De acuerdo a la empresa y al volumen de sus operaciones se utilizan diferentes tipos de diario.
EL DIARIO GENERAL
También se conoce en algunos países como Diario Continental y su sistema de registro se remonta hasta el renacimiento en los orígenes de la partida doble. Es el más elemental y tiene el siguiente esquema:
Las partes que integran el diario general son:
r Fecha de la operación: en esta columna se registra en forma cronológica el mes y el día en que se realizó el hecho económico que se está asentando.
r Código de afectación: en esta columna se anota el código que le corresponde según el PUC a cada una de las cuentas afectadas.
r Cuenta y detalle: en esta columna se registra el nombre de cada cuenta afectada y un detalle breve pero suficientemente explicativo de la operación.
r Número del folio del mayor: esta columna registra el número de folio del libro mayor en el cual se ha hecho el pase de la operación del diario.
r Debe y Haber: estas son las columnas que recibirán los débitos y créditos de la operación.
r Número del folio del diario: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja del diario donde se realiza el asiento.
r Número de línea: es la prenumeración consecutiva que posee el libro desde su adquisición.